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열다섯 번째 교복파티 ONE FREE DRINK 환불 안내
관리자 2017-05-24 오후 1:12:00 조회 13749
안녕하세요, 이화이언입니다.

 
지난 19일 진행된 이화이언 열다섯 번째 교복파티 에 많은 관심 가져주셔서 감사드리며 행사 진행에 있어 미흡했던 점에 대해 사과드립니다.

 
이번 열다섯 번째 교복파티는 지난 2015년 교복파티의 단점을 보완하고자 1,300명의 인원수 제한을 두고 행사의 양적인 면보다는 질적인 부분에 집중하려고 계획했고, 예매자 선물을 포함한 모든 행사 준비를 이에 맞추어 준비하였습니다. 그러나 지금껏 평균적으로 온라인 예매자 수가 800명 내외였던 것과 달리 예상치 못하게 1,600명이 넘게 입금해주셨고, 별도의 장치 없이 입금만으로 티켓을 구매할 수 있다고 공지드렸기 때문에 예매된 인원의 취소 없이 그대로 진행하게 되었습니다. 또, 오프라인과 현장 판매도 가능하다는 점도 미리 공지드린 상황이라 약 2,000명의 예상 인원수를 훨씬 초과하는 인원으로 행사를 계속하게 되었습니다. 인원을 예측하고 조정하는 데에 보인 부족함은 저희의 불찰입니다.

 
문제가 되었던 ONE FREE DRINK의 경우 교복파티 행사 진행에 대해 기업에서 협찬을 받은 물품으로, 행사에 참여하시는 분들께 선물로 드리는 비매품입니다. 따라서 마찬가지로 협찬으로 구성되는 선착순 예매 선물 등과 마찬가지로 선물의 형태지만, 행사 당일 현장에서 나누어 드려야 하는 만큼 편리를 위해 늘 티켓에 교환권을 넣어 제작해왔습니다. 그렇지만 실제로 티켓은 게스트 섭외 및 공간 대여에 해당하는 가격이고 협찬 선물들과는 관계가 없어 ONE FREE DRINK도 원칙적으로는 티켓 가격에 포함된 것이 아닙니다. 또, 홈페이지와 이화이언 SNS 계정에서도 인원 초과에 따른 선물 소진 공지를 미리 드렸지만 결과적으로 충분히 오해의 소지가 있다고 판단했고 당일 행사에서 ONE FREE DRINK를 받지 못한 분들에 한하여 실물 가격의 보상을 해드리기로 결정했습니다.

 
이화이언에서 추산한 ONE FREE DRINK 미수령자(행사 당일 티켓을 사용하시지 않은 인원 포함)는 총 667명이며, 이에 해당하시는 분들은 ONE FREE DRINK 부분이 뜯기지 않은 티켓에 자필로 이름을 적어 이화이언 대표메일(wwwewhaiancom@hanmail.net)로 인증사진을 보내주신 후, 아래 링크에 접속하셔서 양식을 채워주시면  협찬사 제공 선물 머피스 흑맥주 1병에 해당하는 2800원을 환불해드리도록 하겠습니다. 해당 환불 절차는 6월 17일까지 받으오니 기간 내에 환불 신청을 부탁드립니다. 환불의 경우 6월 18일에 일괄 처리되옵니다. (이화이언은 기업이 아닌 재학생들이 직접 운영하는 비영리단체로, 환불 절차에 약간의 시간이 지체될 수 있다는 점 양해부탁드립니다.)
 
행사 진행에 미흡했던 부분을 다시 한번 사과드리며, 더욱 보완되고 알찬 열여섯 번째 교복파티로 찾아뵐 것을 약속드립니다. 감사합니다.

 
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