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[기타] [총학생회] 16일 대동제 운영 과정에서 부족한 지점들에 대하여 이화인분들께 사과드리며, 17일 대동제 운영과 관련하여 공지 드립니다.
제50대총학생회(lkhy***) 2018-05-17 오전 12:49:07 조회 524
[ 게시판 정책보기 ]
16일 대동제 운영 과정에서 부족한 지점들에 대하여 이화인분들께 사과드리며, 17일 대동제 운영과 관련하여 공지 드립니다.

1. 17일 부스 운영 관련 공지
1) 간이부스 추가배부
16일 10시부터 11시까지 학생문화관 211호 총학생회실 앞에서 실내 간이부스 추가신청을 진행했습니다. 그 결과 총 80개의 간이 부스 중 목요일 17개의 부스가 남았습니다.
이에 17일 아침 9시부터 10시까지 16일과 동일한 장소(학생문화관 211호 총학생회실 앞)에서 3차 배부를 진행할 예정입니다. 목요일 실내 간이 부스를 신청하지 못하신 단위에서는 17일 시간 맞추어 신청해 주시면 감사하겠습니다.
또한 추가 신청에 대한 공지는 각 단위 대표자 번호로 발송되고 있습니다. 혹시 연락을 받지 못하신 단위가 있으시면 대동제 기획단으로 연락해주시면 바로 확인해 드리도록 하겠습니다.

2) 부스 운영 시간
실외 부스, 실내 간이 부스 모두 9시 반에 부스를 시작합니다. 실외 부스에서 간이부스로 옮기는 시간 등은 부스 운영 단위에서 자율적으로 판단하시면 됩니다. 간이 부스 운영시 기본 물품인 테이블 1개, 의자 2개만 제공됩니다. 부스 마감시간은 4시로 기존과 동일하며, ECC 극장을 제외한 모든 물품은 구역별 물품 수령 장소에 반납해주셔야 합니다. 

3) 우천시 실외부스 운영 유의사항
16일 오후 12시 이후부터 갑자기 쏟아 내리기 시작한 비로 인해 설치된 실외 부스 중 몇 동이 무너졌습니다. 따라서 대동제 기획단은 이화인의 안전이 우려되는 상황에서 해당 구역의 실외부스 운영을 전면 중지하기로 결정하였습니다. 
그리고 16일 오후 4시부터 9시까지 교내에 설치된 모든 부스에 대하여 보수 및 재설치를 진행하였습니다. 업체 측에 따르면 16일 천막 다수가 무너진 원인은 천막에 비가 고여 뼈대가 되는 철근이 그 무게를 견디지 못하고 내려앉았기 때문입니다. 17일 실외부스를 운영하실 경우, 천막에 물이 고이지 않도록 주기적으로 천막을 쳐 물을 빼주시기 바랍니다. 또한 정문 부스의 경우 사방이 트여 바람의 영향을 크게 받습니다. 학교 측의 요청에 따라 말뚝이 아닌 모래주머니를 달아 천막을 고정하고 있기 때문에 강한 바람이 불어올 경우 천막이 뒤집힐 수 있습니다. 이 점 반드시 유의하시어 비와 바람이 많이 거세질 경우 안전을 위해 대피해주시기를 바랍니다.

4) 17일 대동제 총학생회 부스 운영 관련공지
-서부노련 연대부스 
대동제 기획단은 서부노련 측에 17일은 16일보다 더 많은 비가 예보되어 17일 진행될 부스 역시 우천 시 야외부스는 운영이 중지될 수 있으며 부스 운영 재개 역시 장담될 수 없음을 전달 드렸습니다. 서부노련 차원의 논의 결과, 17일 연대부스 운영을 하지 않기로 결정하셨습니다. 따라서 17일 원래 진행되기로 한 서부노련 연대부스는 우천으로 인해 부스 운영이 취소되었습니다. 부득이하게 부스 운영을 취소하게 된 점 양해 부탁드립니다.
-서경지부, 빅이슈, 제주4.3 연대부스
따라서 17일 총학생회 연대부스는 학문관 7번, 8번 실외 부스에서 서경지부가 연대 부스를 운영하며, 학문관 로비 1번, 2번 실내 부스에서 빅이슈와 제주 4.3 부스가 운영될 예정입니다. 3개의 부스 모두 17일 오전 9시 반부터 부스 운영이 시작됩니다. 
-총학생회 기조부스
정문에서 진행되었던 총학생회 기조부스의 경우 비가 오는 관계로 부스를 운영하지 않습니다.
 
2. 동아리 공연
지난 8일, 대동제 기간 동안 비가 올 수 있다는 예보를 접한 이후, 기획단 차원에서 일주일 동안 메인 무대 및 서브 무대 운영을 위한 대책을 논의하였습니다. 그러나 학내 구조상 우천 시 학생문화관 1층 로비 외 공연을 할 수 있는 공간이 마땅치 않았습니다. 학생문화관 실내공간이 협소하다는 것은 인지하고 있었으나 이 외의 공연장소를 파악하지 못하였습니다. 

대강당 메인무대의 경우에도 학생처와 학교 부처와 오랜 논의와 언쟁 끝에 겨우 사용하게 된 것이며, 채플과 교양합창 등 일정을 피해 무대를 설치하고 나면 실질적으로 사용할 수 있는 시간이 매우 적었기 때문에 서브무대 공연을 메인무대로 옮길 수 없었습니다.
그러나 공간 확보가 불확실하다는 이유로 동아리 공연을 취소하는 것은 마땅하지 않다고 판단하였습니다. 이에 우천이 예상되는 16, 17일 우천 시에 서브무대 대신 학생문화관 로비에서 공연을 하기로 하고, 이를 수,목 서브무대에 서시는 동아리분들께 미리 공지를 드렸습니다. 

그리고 오늘 첫 공연 동아리와의 상의 끝에 서브무대 공연을 학생문화관으로 옮길 것을 결정하였습니다. 첫 무대가 시작되기 30분 전, 바람만 불고 비가 오지 않는 상황이었기에 동아리원께 전화를 드려 실내나 실외 둘 중 어느 곳에서 진행을 할지 결정해달라는 연락을 드렸습니다. 이에 공연 동아리께서 실내에서 진행하고 싶으시다는 연락을 해주셔서, 그때부터 세팅을 시작했습니다. 하지만 이 때 갑작스런 비로 학문관 1층이 혼란스러운 상황이 되었고, 무대를 위해 준비된 공간에 학생분들이 앉아계셔 이를 설명하고 무대를 준비하는데 시간이 늦어졌습니다. 빠르게 실내무대 대책을 마련하지 못한 점 사죄드립니다.  

이렇게 첫 동아리 무대를 진행했을 때, 실내부스로 인한 인파와 빗물로 인한 위험이 저희의 예측보다 훨씬 크다는 것을 확인하였습니다. 잔디광장 본무대와 스포츠트랙의 대책이 아예 없었던 상황 속에서, 비교적 안정적이라고 판단했던 학문관 서브무대의 우천 대책이 미흡했던 점을 반성하고 있습니다. 

안전이 담보되지 않은 공연을 강행하는 것은 무리라고 판단이 되어, 동아리분들께 상황을 공지 드리고 선호하시는 방안으로 무대를 진행하고자 했습니다. 스태프 배치로 주변을 통제하고 학우분들의 양해를 구하여 공연을 그대로 진행하는 것에 대해 의견을 구했고, 원하시는 동아리의 경우 비교적 유동인구가 적은 지하1층의 로비를 사용하시도록 조치를 취했습니다. 

하지만 대부분의 동아리들이 무대 연기를 선택하셨고, 연기에 대한 논의가 현재 기획단에서 이뤄지고 있습니다. 가능한 빠른 시일에 진행될 수 있도록 준비중입니다. 오랜 기간 멋진 무대를 위해 준비해주셨을 동아리원들에 대한 고민과 대책이 부족했다는 학우분들의 비판에 반성하며, 고개숙여 사과드립니다.

현재 16일 공연이 취소된 동아리에는 개별적으로 연락을 드려 이번 주 금요일 혹은 다음 주 중 기획단과 동아리분들의 소통을 통해 무대를 마련하여 공연을 하실 수 있게 일정을 조율하고 있습니다. 또한, 17일 서브무대 공연의 경우, 공연장소를 학생문화관 1층 수면실 쪽 공터로 옮기고, 공연 장소에 펜스를 설치하는 등의 조치를 취해 안전하게 무대를 진행하실 수 있도록 노력하겠습니다. 

그러나 댄스동아리의 경우 학생문화관 로비가 매우 미끄러운 관계로 동아리원분들의 안전이 담보되지 않은 상황입니다. 이에 무대 연기를 원하시는 동아리에 대해서는 최대한 빠른 시일 내에 무대를 진행할 수 있도록 준비하겠습니다. 
1년에 한번 뿐인 대동제를 위해 공연을 준비하셨을 모든 분들께 다시 한 번 사과드립니다.


3. 영산 줄다리기 및 폐막식 취소
영산줄다리기는 대동제 직전까지 줄을 꼰 이후, 대동제 기간 동안 잔디광장으로 줄을 옮겨 스태프 10명 이상이 하나의 커다란 줄을 만들어야 진행될 수 있습니다. 지난 8일부터 진행된 팀장단 차원의 우천 시 대동제 대책 논의 과정에서 체육관 홀, 학관 레크레이션홀 등 폐막식 및 영산줄다리기가 안정적으로 진행될 수 있는 공간을 예약하고자 하였으나. 해당 공간이 이미 예약 완료 상태이거나 학교 측에서 해당 공간에서 줄다리기 진행을 허가하지 않아 줄다리기 및 폐막식이 안정적으로 운영이 되기 어려운 상황이었습니다.

이후 우천시에도 영산 줄다리기 진행이 가능한지 전수 선생님께 문의 드렸으나, 영산 줄다리기 전수 선생님께서는 우천 시 영산줄의 완성과 줄다리기가 불가능하다고 하셨습니다. 현재 일기예보 상 16일의 폭우에 이어 17일, 18일에도 비가 예정되어 있으므로, 기존 17일 오후 예정되어있던 영산줄다리기는 취소되었음을 공지 드립니다.

지금까지 영산줄꼬기에 참여해주신 이화인 여러분들께 감사하다는 말씀과 동시에 죄송하다는 말씀 드립니다. 폐막식 영산줄다리기에 참여해주신 분들께 단대이벤트 스티커를 드릴 예정이었으나 이 또한 진행할 수 없게 되어 14일까지 영산줄꼬기에 참여해주신 결과를 바탕으로 하여 대동제 이후 공지할 수 있도록 하겠습니다. 동아리 이벤트 결과 역시 추후 공지하겠습니다. 


대동제 기획단은 지난주 화요일부터 기상 악화와 관련된 고민을 하였으며, 매일 팀장단 회의에서 관련 대책을 논의해보았습니다. 더불어 최대한 정상 운영과 비슷한 부스 개수를 확보하고자 학생처와의 수 차례 면담을 거치고, 가능한 학내 장소를 모색해서 기존의 대동제에는 전례없이 이씨씨 극장에 부스를 설치하게 되었습니다. 이로 인해 간이 부스와 실내 무대 운영 등의 방안이 나왔습니다. 

그러나 16일 대동제 우천시 실외부스와 실내 간이부스, 실내 메인 공연 운영, 실내 서브 공연 운영을 동시에 진행하는 것에 많은 어려움이 있었습니다. 이는 대동제 기획단 팀장단의 합숙을 동반한 조회, 종례와 매일 회의에도 불구하고 저희 팀장단의 역량이 부족했기 때문입니다. 저희의 최선을 다하였으나 대동제 운영 전반에서 너무 많은 문제가 발생하였고, 이에 대해서 기획단은 진심으로 죄송하다는 말 이외에는 드릴 말씀이 없습니다. 해방이화 132주년 대동제를 기대한 만큼 누리지 못하셨을 이화인분들께 진심으로 사과드립니다. 

1년 동안 많은 이화인분들께서 기다려주신 대동제임에도 불구하고, 당일 대동제 전반적인 운영 과정에서 미숙한 점을 보여드린 점 진심으로 죄송합니다. 이화인분들께서 지적해주신 부분들을 반영하여, 마지막 날인 17일에는 보다 문제 없이 대동제를 마무리 할 수 있도록 기획단 차원에서 최선을 다하겠습니다. 다시 한 번 이화인분들께 진심으로 사과 드립니다.

- 해방이화 132주년 대동제 기획단 -















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